Activos, planes de mantenimiento, incidencias, órdenes de trabajo, rutas, seguridad, almacenes, compras e indicadores, conectados en una aplicación web que no requiere instalar nada.
El inventario técnico es la base de todo. Organiza los activos en un árbol jerárquico con tantos niveles como necesites y consulta desde cada equipo su historial completo.
Árbol de ubicaciones, sistemas y equipos sin límite de niveles
Ficha técnica de cada activo con documentación adjunta
Historial de órdenes, incidencias y repuestos por equipo
Etiqueta equipos, artículos y almacenes con su código QR. Al escanearlo desde el móvil se abre la ficha, su historial o un listado filtrado, sin buscar nada.
Define protocolos de mantenimiento con sus tareas, asígnalos a los equipos con la frecuencia adecuada y deja que NEXT genere las órdenes de trabajo preventivas cuando toca.
Protocolos reutilizables con tareas, especialidad y duración
Separa el mantenimiento reglamentario del preventivo: protocolos legales propios, su plan y sus órdenes, para demostrar en cualquier inspección que todo está al día.
Protocolos de mantenimiento legal independientes
Plan de mantenimiento legal por instalación
Evidencias y documentación asociadas a cada revisión
Seguimiento de vencimientos
Planificación y calendario
Planifica el trabajo de los técnicos de forma visual: arrastra órdenes de trabajo o eventos al calendario y cada persona ve su agenda al entrar.
Planificación de O.T. arrastrando sobre el calendario
Vista de mes, semana y día
Calendario personal de cada usuario
Gestión de técnicos y disponibilidad
Rutas de operación e inspección
Digitaliza las rondas de operación e inspección: define el recorrido y los puntos a revisar, ejecútalo en planta y conserva el registro de cada lectura y comprobación.
Las averías llegan por un único canal. Quien detecta el problema lo comunica desde el navegador o el móvil, y el responsable la verifica y crea la orden de trabajo con un clic.
Cada intervención queda registrada: quién la hizo, cuánto tardó, qué materiales usó y qué observaciones dejó. Con estados personalizables y cierre firmado por el técnico.
Asignación de técnicos y especialidades
Reportes de trabajo con horas y observaciones por tarea
Consumo de repuestos del almacén
Intervenciones tipo, categorías y estados personalizados
La seguridad forma parte de la orden de trabajo. Plantillas de seguridad, permisos de trabajo con checklist obligatorio y descargos y bloqueos de equipos antes de cada intervención.
Plantillas de seguridad reutilizables
Permisos de trabajo con checklist completo antes de conceder
Controla qué repuestos tienes, dónde están y en qué se han gastado. Varios almacenes, catálogo único de artículos y salidas vinculadas a las órdenes de trabajo.
Varios almacenes con su stock
Catálogo de artículos
Entradas y salidas vinculadas a órdenes de trabajo
Toda la información que generas se convierte en indicadores: órdenes, incidencias, rutas, artículos y usuarios. Filtra, exporta y descarga informes en PDF.
Indicadores de O.T., incidencias, rutas, artículos y usuarios
Sin instalar nada en los equipos: basta un navegador.
Servidor local o nube
Tú eliges dónde se aloja y quién custodia los datos.
App Android
Gratuita y conectada con tu instalación.
Tres idiomas
Español, inglés e italiano, a elección de cada usuario.
Carga masiva CSV
Miles de registros en el sistema en pocos minutos.
Informes PDF
Descarga informes listos para compartir.
Sin límites
Usuarios y activos ilimitados en todas las licencias.
Actualizaciones
Nuevas versiones con el servicio anual de soporte.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo en mi ordenador?
No. Los usuarios entran desde el navegador, sin instalar nada en su PC. Para usarlo en planta existe además una app para móviles y tabletas Android.
¿En qué se diferencia de Renovefree, el GMAO gratuito?
Renovefree es el GMAO gratuito de escritorio para Windows, ideal para empezar. Renovefree NEXT es la aplicación web profesional: se usa desde cualquier navegador y desde el móvil, con usuarios ilimitados y todos los módulos de esta web.
¿Puedo generar planes de mantenimiento?
Sí, tantos como necesites, incluido el plan de mantenimiento legal. A partir de ellos la aplicación genera automáticamente las órdenes de trabajo preventivas.
¿Se puede planificar el trabajo de los técnicos?
Sí, de forma rápida y sencilla: basta con arrastrar órdenes de trabajo o eventos sobre el calendario.
¿Se pueden hacer cargas masivas de datos?
Sí. Preparando un archivo CSV puedes tener gran cantidad de información en el sistema (activos, artículos…) en pocos minutos.
Mira cómo quedaría tu mantenimiento en Renovefree NEXT
Te enseñamos la aplicación en una videollamada, resolvemos tus dudas y te contamos cómo implantarla. Te atenderá un profesional del mantenimiento de carne y hueso, no un robot.